SLEUTELBEWIJS

Proefritten.
Simpel geregeld.
Aantoonbaar vastgelegd.

Van rijbewijscontrole en afspraken tot handtekening en retour. Sleutelbewijs brengt het hele proefritproces samen in één veilige, professionele workflow aan uw balie.

Bekijk hoe het werkt Plan een demo
Hoe het werkt

De logische proefritflow, aan tafel

De verkoper houdt de regie, de klant begrijpt direct wat er gebeurt, en het systeem legt alles aantoonbaar vast.

  1. Welkom & auto bevestigen

    Verkoper
    Kiest samen met de klant de auto en start de proefrit.
    Klant
    Ziet direct welk voertuig wordt klaargezet.
    Systeem
    Haalt kenteken, merk, model en kenmerken op bij de RDW.

  2. Klantgegevens invullen

    Verkoper
    Vult naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer in.
    Klant
    Controleert of de gegevens kloppen.
    Systeem
    Legt ze vast op de rit, zonder ze elders te verspreiden.

  3. Rijbewijs controleren

    Verkoper
    Fotografeert het rijbewijs en legt het op de NFC-lezer.
    Klant
    Houdt zijn rijbewijs gereed.
    Systeem
    Controleert de echtheid via de chip en of de categorie de auto dekt; BSN, pasfoto en handtekening worden afgedekt.

  4. Afspraken maken

    Verkoper
    Bespreekt terugkomsttijd, eigen risico en bijzonderheden.
    Klant
    Weet vooraf precies wat er is afgesproken.
    Systeem
    Legt de voorwaarden, met versie, vast in het dossier.

  5. Klant bevestigt en tekent

    Verkoper
    Geeft de tablet, of laat de klant een QR-code scannen.
    Klant
    Leest de afspraken en tekent digitaal.
    Systeem
    Koppelt akkoord, tijdstip en handtekening aan de rit; de medewerker tekent namens het bedrijf.

  6. Vertrek vastleggen & sleutel vrijgeven

    Verkoper
    Noteert kilometerstand en brandstof, en hoeveel sleutels meegaan.
    Klant
    Ziet wat er bij vertrek is vastgelegd.
    Systeem
    Geeft de sleutel pas vrij als alles klopt, en stuurt de overeenkomst als PDF.

  7. Rit actief & retour afronden

    Verkoper
    Neemt de sleutel terug en controleert of hij de auto start.
    Klant
    Rijdt zorgeloos en levert daarna weer in.
    Systeem
    Seint als de auto te laat is, en sluit de rit af in het dossier.

Waarom deze volgorde werkt

Rust aan de balie

Een vaste volgorde zorgt voor een soepel gesprek en minder druk.

Minder fouten

Alle informatie wordt stap voor stap en volledig vastgelegd.

De klant begrijpt het

Transparant en duidelijk, van start tot retour.

Bewijs direct compleet

Gegevens, handtekeningen en tijdstippen staan per rit in het dossier.

Privacy zit in het ontwerp, niet in de kleine lettertjes.

Het origineel blijft aan de balie. De foto van het rijbewijs wordt op de balie-pc gemaakt en afgeschermd.
BSN, pasfoto en handtekening afgedekt in de pixels, en nagecontroleerd voordat er iets wordt bewaard.
De kopie gaat naar uw dossier, niet in onze opslag: Sleutelbewijs wist hem zodra de overeenkomst is gemaakt, uiterlijk na 24 uur.
Geen zwarte lijst. Wij leggen vast wat er bij ú is gebeurd, niet wie er deugt.
Voor dealers

Voor dealers die geen gedoe willen.

  • Minder administratie, meer overzicht
  • Professionele uitstraling naar uw klant
  • Volledig digitaal en altijd aantoonbaar
  • Een seintje zodra een auto niet op tijd terug is
Plan een demo
Wat er wordt vastgelegd

Alles wat uw verzekeraar achteraf wil zien

Na diefstal of verduistering vraagt een verzekeraar hoe de proefrit is gegaan. Sleutelbewijs heeft het antwoord al, per rit.

Het rijbewijs, echt en geldig

De chip van het Nederlandse rijbewijs wordt met een NFC-lezer gelezen: echtheid via de handtekening van de RDW, vervaldatum en categorieën rechtstreeks van de kaart.

Past de categorie bij de auto

Gewicht, brandstof en vermogen komen uit de RDW. Een bestelauto van 4.000 kilo met alleen rijbewijs B? Dan gaat de sleutel niet mee.

Uw polis is leidend

Upload uw polisvoorwaarden; AI leest wat ze van een proefrit eisen, u bevestigt per eis. Met een brief aan uw verzekeraar erbij, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.

Ondertekend, door beide

De klant tekent op de tablet, de medewerker namens het bedrijf, vóór vertrek. De overeenkomst met voorwaarden gaat als PDF naar uw dossier.

Sleutels geteld

Hoeveel sleutels er meegaan en hoeveel er achterblijven, en bij terugkomst of de sleutel de auto start. Precies wat veel polissen vragen.

Te laat? U weet het meteen

Een seintje zodra een auto over de afgesproken tijd is, met elke contactpoging, de melding bij de verzekeraar en de achtergebleven sleutels in één dossier.

Over ons

Gebouwd vanuit de balie

Sleutelbewijs is ontstaan uit een simpele vraag van autobedrijven: hoe laat je zien dat een proefrit netjes is gegaan, als het een keer misgaat? Wij bouwen het samen met dealers, stap voor stap, vanuit de praktijk aan de balie.

Sleutelbewijs is een product van Voorraadwacht.

Benieuwd hoe het werkt bij u?

We laten het graag zien, aan uw eigen balie of online. Stuur een mail en we plannen samen een moment.

Plan een demo

Of mail rechtstreeks: info@sleutelbewijs.nl